周转材料,主要是指钢管、碗扣式脚手架等。其特点是价值高、用量大、使用期长,其价值随着周转使用逐步转移到产品成本中。所以,对周转材料管理的要求,是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。为此。一般周转材料的管理多采取租赁制,对施工项目实行费用承包,对班组实行实物损耗承包。一般是建立租赁站,统一管理周转材料,规定租赁标准及租用手续,制定承包办法。
项目费用承包是指项目经理在上级核定的费用额度内,组织周转材料的使用,实行节约有奖,超耗受罚的办法。实物损耗承包是对施工班组考核回收率和损耗率,实行节约有奖、超耗受罚。在实行班组实物损耗承包过程中,要明确施工方法及用料要求,合理确定每次周转损耗率,抓好班组领、退的交点,及时进行结算和奖罚兑现。对工期较短、用量较少的项目,可对班组实行费用承包,在核定费用水平后,由班组向租赁部门办理租用、退租和结算,实行盈亏自负。以上承包办法,都应建立周转材料核算台账,记录项目租用周转材料的数量、使用时间、费用支出及班组实物损耗承包的结算情况。
为了提高周转材料管理水平,加强周转材料的利用率,合理利用、妥善保管、减少损耗项目部在周转材料需求计划、采购、使用、结算和处理等方面进一步规范化、程序化。
一、周转材料的管理权限
1、施工用的周转材料由公司材设部统一调配,公司材设部为管理主体。
2、基地(河排)仓库负责周转材料的存储、出入库登记、验收和维修保养工作。
3、周转材料的摊销(或结算)租金由公司商务合约部负责,每月报公司财务部计入项目部施工成本,作为绩效考核的基础数据。
4、项目部为周转材料现场管理主体,施工队(班组)为现场使用管理的主体,项目部起指导、考核与监督作用。
5、周转材料购置、报废、和变卖处置由公司材料采购管理部上级领导审批。
二、周转材料计划
1、项目部主管部门根据项目实际需求情况编制周转材料需求计划,由项目领导审核后报公司材设部,材设部根据基地(河排)仓库的库存情况和其他项目部周转材料的使用情况,决定采购、调拨和租赁来满足施工需要。
2、加强周转材料使用的计划性,要在当月25日向公司材设部报下月周转材料使用计划,计划的数量、规格要准确,避免因多提、少提、错提造成施工停工待料或现场积压、丢失。导致经济损失或影响文明安全施工。
三、周转材料调拨和使用
1、周转材料转场时,必须经公司材设部同意后方可转场。无调拨项目的周转材料要及时调入基地(河排)仓库。项目部、施工队(班组)不得擅自外借、外租和变卖周转材料。
2、基地(河排)仓库、项目部和施工队(班组)必须建立周转材料台帐,做好现场的盘点工作,做到记录真实,账物相符。项目部从基地(河排)仓库调入的周转材料必须保证材料的完整性、周转性。
3、周转材料使用要进行承包管理,即谁丢失损坏谁赔偿。项目经理部要同施工队(班组)办理承包使用协议,促使施工队(班组)妥善保管,文明施工。周转材料进入现场后,要同施工队(班组)一起清点,确认没有质量问题后,办好交接手续,方可投入使用。工程完工(单位工程施工任务)后,由施工队(班组)将使用的周转材料分规格型号码放到指定地点,并及时组织车辆退回公司基地,退租时双方认定丢失损坏数量,公司周转材料管理人员同施工队(班组)办理丢失损坏赔偿结算。
四、周转材料摊销和核算
1、根据周转材料的市场价格及摊销额度测算租金标准。其计算公式是:日租金=(月摊销费+管理费+保养费)/月度日历天数式中的管理费和保养费均按周转材料原值的一定比例计取,一般不超过原值的2%。
2、周转材料按照摊销标准和项目上报的使用计划时间进行摊销,超过计划时间的按照摊销标准增加50%。
3、项目之间调拨时,应埴写调拨单,7日内报公司材设部备案。基地(河排)仓库每月4日前上报周转材料明细表,截止日期为每月 25日。
五、周转材料维修保养
1、周转材料进出基地(河排)仓库或项目之间调拨时,双方对材料的外观、变形等安全性进行查验,确定材料是否需要维修,并确定相关费用。
2、维修保养费用由原使用单位承担,不签订相关维修意见的,维修费用由接受单位无条件承担。
刘泽聪/整编
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