对于项目部而言资料二字尤为敏感，不但在耳朵里面或是在眼睛当中这个字眼，而且已将这个字眼牢牢放在心里。进入工程项目后期阶段，项目部所有人员不仅要将施工现场安全、质量、进度等工作仍然紧抓不放，而且把工程资料也作为工作重点来抓，除了在建工程要求资料与工程实际进度保持同步外，已经竣工验收的工程资料也要搜集、整理并移交档案室。下面浅谈一些关于工程资料方面的注意事项：
       1、工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观反应实际施工状况。
       2、工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据，资料必须基本齐全，否则视为不合格工程，不能交付使用。
       3、技术资料成为建筑物改、扩建等必不可少的技术依据，因此技术资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点：
       （一）及时性：及时性是做好工程资料的前提，工程技术资料是对建筑实物质量情况的反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。
       （二）真实性：真实性是做好工程技术资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了偷工减料而隐瞒真相，也不要为取得较高的工程质量等级而歪曲事实，所有资料的整理应与施工过程同步。
       （三）准确性：准确性是做好工程技术资料的核心。
       （四）完整性：完整性是做好工程技术资料的基础。不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。
       总之，工程技术资料必须保证基本齐全，除做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还应符合竣工图纸、资料的整理和编制要求。